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集团办公室的岗位职责

集团办公室负责综合处理集团的办公事务,协调集团的管理工作,促进集团发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好集团领导的参谋和助手;为集团领导工作和管理工作服务。具体职责如下:

1.  统筹、协调集团规章制度的建设工作,组织拟定集团改革和发展规划,草拟工作报告、计划、总结年鉴等,督促、检查并及时反映集团各项规章制度的执行情况。综合处理集团机关事务,做好集团科室以及学校机关部处之间的沟通协调工作,做好集团内部门协同工作的协调。

2.  负责文件的收发、审核、打印、督办等工作;负责起草文件、往来公文及函电的处理;负责下属、直属单位向学校、集团的请示、报告等文件的传递、呈批、督办等处理工作;负责文件及有关文字资料的印制。

3.  负责集团工作会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况。

4. 负责集团的人事管理工作、机要保密工作、档案综合管理工作、宣传工作和印章的管理工作。负责收集、汇总、编发、上报各种信息。

5.  处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。

6.  负责集团领导和办公室的内部事务管理,包括工作用车安排、出差请款报销、往来接待及重要会议安排等。

7. 负责集团机关办公用品、家具及办公设备等的配备和管理工作。

8. 协调处理集团各部门职责范围外或未明确所属部门管理的相关工作。协助领导做好集团(中心)党建、工会工作。

9. 完成集团领导交办的其他工作。

联系电话:020-39322889
邮 编:510006
传 真: 020-39322887 邮寄地 址:广东省广州市番禺区广州大学城外环西路100号广东工业大学生活东区十栋303室
Email:hqjt@gdut.edu.cn 版权所有:广东工业大学后勤集团